Rechnungsabwicklung

Ihre Buch­hal­tung ist ein eigens für sich organ­isiert­er Bere­ich. Die Mitar­beit­er dieses Fach­bere­ichs haben oft dedi­zierte Zuständigkeit­en und sind entsprechend organ­isiert. Ob nun Aus­gangsrech­nun­gen erstellt wer­den oder Ein­gangsrech­nun­gen geprüft wer­den müssen – die Tätigkeit­en sind umfangreich.

Die IWO­furn hat es sich zur Auf­gabe gemacht seinen Kun­den die größt­mögliche Erle­ichterung in den oper­a­tiv­en Prozessen zu schaf­fen und damit gle­ichzeit­ig einen hohen Qual­itäts­stan­dard zu sich­ern. Deshalb küm­mern wir uns um alle Prozesse, die in die Rech­nungsab­wick­lung ein­fließen. So über­tra­gen wir nicht nur Rech­nun­gen vom Sender zum Empfänger, wir bieten Ihnen auch an, eine Rech­nung­sprü­fung zu inte­gri­eren, um den manuellen Aufwand zu reduzieren. Darunter fall­en z.B. die UStG14 Prü­fung und indi­vidu­elle Prü­fun­gen. Entspricht die Rech­nung nicht den geset­zlichen Anforderun­gen, wird diese mit einem Fehler­pro­tokoll abgelehnt. Der Rech­nungsempfänger kann die Prüflogik erweit­ern und für seinen Work­flow rel­e­vante Ele­mente prüfen lassen.

Kann Ihr Rech­nungsempfänger nicht mit dem Einzel­belegver­fahren arbeit­en? Kon­so­li­dierung von Rech­nun­gen in Pakete – mit Erstel­lung ein­er zusät­zlichen Rech­nungsliste gehört in unser Lösungsange­bot. Oder möcht­en Sie Ihrem Geschäftspart­ner im Voraus melden welche Rech­nun­gen bezahlt wer­den? Das Zahlungsavis kön­nen Sie über uns übertragen.

Vielle­icht haben Sie auch Geschäftspart­ner die nur sig­nierte Rech­nun­gen akzep­tieren. Wir sind auch hier Ihr richtiger Part­ner und sig­nieren in Ihrem Namen bevor die Rech­nung zugestellt wird.

Natür­lich ist es uns auch wichtig, dass Sie die Archivierungsrichtlin­ien ein­hal­ten und stim­men mit Ihnen ab, wie die Archiv­pakete ausse­hen sollen. Für jeden Sach­bear­beit­er sowie auch für die Damen und Her­ren von der Steuer­prü­fung ist es wichtig das les­bare Doku­mente vor­liegen, die ein­fach gefun­den wer­den. Ob Sie nun selb­st ein Date­nar­chiv bere­it­stellen – oder dazu unseren Ser­vice nutzen möcht­en, gilt es zu besprechen.

Manch­mal fra­gen Betrieb­sprüfer auch eine Ver­fahrens­doku­men­ta­tion an, die Sie vor­legen müssen. Auf Wun­sch erstellen wir diese Doku­men­ta­tion, welche den Prozess des Rech­nungsemp­fanges Ihrer elek­tro­n­is­chen EDI Rech­nun­gen und die damit ver­bun­de­nen Prüfmech­a­nis­men bei uns beschreibt.