Rechnungsabwicklung
Ihre Buchhaltung ist ein eigens für sich organisierter Bereich. Die Mitarbeiter dieses Fachbereichs haben oft dedizierte Zuständigkeiten und sind entsprechend organisiert. Ob nun Ausgangsrechnungen erstellt werden oder Eingangsrechnungen geprüft werden müssen – die Tätigkeiten sind umfangreich.
Die IWOfurn hat es sich zur Aufgabe gemacht seinen Kunden die größtmögliche Erleichterung in den operativen Prozessen zu schaffen und damit gleichzeitig einen hohen Qualitätsstandard zu sichern. Deshalb kümmern wir uns um alle Prozesse, die in die Rechnungsabwicklung einfließen. So übertragen wir nicht nur Rechnungen vom Sender zum Empfänger, wir bieten Ihnen auch an, eine Rechnungsprüfung zu integrieren, um den manuellen Aufwand zu reduzieren. Darunter fallen z.B. die UStG14 Prüfung und individuelle Prüfungen. Entspricht die Rechnung nicht den gesetzlichen Anforderungen, wird diese mit einem Fehlerprotokoll abgelehnt. Der Rechnungsempfänger kann die Prüflogik erweitern und für seinen Workflow relevante Elemente prüfen lassen.
Kann Ihr Rechnungsempfänger nicht mit dem Einzelbelegverfahren arbeiten? Konsolidierung von Rechnungen in Pakete – mit Erstellung einer zusätzlichen Rechnungsliste gehört in unser Lösungsangebot. Oder möchten Sie Ihrem Geschäftspartner im Voraus melden welche Rechnungen bezahlt werden? Das Zahlungsavis können Sie über uns übertragen.
Vielleicht haben Sie auch Geschäftspartner die nur signierte Rechnungen akzeptieren. Wir sind auch hier Ihr richtiger Partner und signieren in Ihrem Namen bevor die Rechnung zugestellt wird.
Natürlich ist es uns auch wichtig, dass Sie die Archivierungsrichtlinien einhalten und stimmen mit Ihnen ab, wie die Archivpakete aussehen sollen. Für jeden Sachbearbeiter sowie auch für die Damen und Herren von der Steuerprüfung ist es wichtig das lesbare Dokumente vorliegen, die einfach gefunden werden. Ob Sie nun selbst ein Datenarchiv bereitstellen – oder dazu unseren Service nutzen möchten, gilt es zu besprechen.
Manchmal fragen Betriebsprüfer auch eine Verfahrensdokumentation an, die Sie vorlegen müssen. Auf Wunsch erstellen wir diese Dokumentation, welche den Prozess des Rechnungsempfanges Ihrer elektronischen EDI Rechnungen und die damit verbundenen Prüfmechanismen bei uns beschreibt.
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